Prise de Paiements
Découvrez les mécanismes et les champs impliqués dans la prise de paiements pour une facture.
Prise de paiements pour une facture
Cette section de Beitary compile tous les soldes impayés d'un client (même sur plusieurs factures) et permet au client de payer tout ou une partie de ceux-ci.
La prise d'un paiement se décompose en ces étapes :
- Sélectionnez un mode de paiement
- Saisissez un montant
- Choisissez à quelles factures le paiement s'applique
- Ajoutez une note (optionnel)
- Finalisez la transaction
Méthodes de paiement
Tout d'abord : choisir le mode de paiement. Les options sont les suivantes :
- Espèces
- Chèque
- Solde de Crédit : applique un montant du solde de crédit du client au paiement
- Cartes de crédit
Saisie d'un montant de paiement
Quel que soit le solde (ou une partie du solde) que le client souhaite régler, celui-ci doit être totalisé et saisi dans ce champ.
Cela peut être utilisé pour régler une partie d'une facture
Sélection des factures
Si un client a plusieurs factures impayées et ne règle pas toutes, vous pouvez sélectionner des factures individuelles via une case à cocher sur le côté droit de la facture.
S'il y a plusieurs factures, vous pouvez appliquer des montants différents du paiement à chacune d'elles.
Notes de paiement
Celles-ci sont facultatives mais peuvent être utiles pour des éléments comme :
- Numéros de chèque
- Informations de paiement (par ex. "Je complèterai le reste de la somme le xx/yy" ou "Je voulais payer la moitié en espèces")
Finalisation de la facture
Une fois que toutes les informations de paiement ont été saisies, vous êtes prêt à finaliser la facture. Pour ce faire :
- Sélectionnez le bouton vert 'Check-out' au bas ; cela ouvre une fenêtre où vous devrez :
- Sélectionner si vous souhaitez imprimer le reçu, l'envoyer via email ou lui donner une date d'émission et un numéro de série
Monnaie dans une transaction en espèces
Beitary peut traiter la monnaie de deux façons lorsque le client paie en espèces :
- Ajouter la monnaie au solde de crédit du client
- Fournir le montant de monnaie exact au client
Ajout du remboursement au solde de crédit du client
Si un client souhaite que la monnaie soit laissée sur son compte en tant que solde de crédit, cliquez sur 'Ajouter la monnaie au solde de crédit' juste au-dessus du bouton vert 'Check-out'.
Cela :
- Applique le remboursement au solde de crédit du client
- Génère une fenêtre où vous pourrez imprimer/envoyer par email les reçus
Calcul automatique du montant de remboursement correct
Beitary peut également calculer le montant de monnaie correct pour vous, tout en gardant une trace du paiement initial et du la monnaie donnée dans vos rapports financiers.
Pour voir combien de monnaie vous devrez donner, appuyez sur le bouton de check-out et cela sera calculé pour vous.