Paramètres de l'Agenda
Créez des types de rendez-vous et définissez la disponibilité des prestataires.
Préparer les options et paramètres de l'agenda garantira l'efficacité de votre pratique. Pour accéder aux paramètres de l'agenda, accédez à Admin -> Paramètres de l'Agenda.
Types de Rendez-vous
Les types de rendez-vous doivent inclure tous les "services offerts" au niveau de la pratique, qui peuvent être précisés par le prestataire qui propose quel(s) service(s). Les types de rendez-vous sont les options que vous pouvez sélectionner sous "Services Proposés" au niveau du prestataire.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez un type de rendez-vous, vous pouvez saisir un nom, une durée par défaut, sélectionner une couleur et activer (ou désactiver) les notifications de rendez-vous.
un exemple où vous pourriez désactiver les notifications concerne les rendez-vous pour l'euthanasie, car vous ne souhaitez pas envoyer de notifications par e-mail ou par SMS aux clients concernant leur rendez-vous à venir.
Si vous ne proposez plus un type de rendez-vous, vous pouvez l'archiver.
L'agenda est codé par couleur en fonction du type de rendez-vous. Garder chaque type de rendez-vous d'une couleur différente est un moyen utile de voir rapidement ce qui est prévu sur l'agenda pour la journée. Vous pouvez regrouper des types de rendez-vous similaires dans la même famille de couleurs.
Prestataires
Les prestataires sont les colonnes affichées sur l'agenda des rendez-vous. Les prestataires peuvent être des médecins ou même des salles d'examen. Vous pouvez également avoir une colonne de prestataire pour les rendez-vous des techniciens, les dépôts, etc.
Lors de la création ou de la modification d'un prestataire, vous pouvez titrer la colonne du prestataire et créer des initiales pour une référence rapide dans diverses vues de l'agenda.
Services Proposés
Les services offerts sont des types de rendez-vous qui peuvent être répertoriés sous différents prestataires pour éviter les plannings incorrects. Par exemple, si le médecin A propose de l'acupuncture, mais pas le médecin B, l'acupuncture ne serait pas répertoriée comme service offert sous le médecin B et ne serait pas disponible lors de la planification d'un rendez-vous.