Aperçu des Rapports

Créez et téléchargez tous les rapports dont vous avez besoin pour maintenir le bon fonctionnement de votre pratique.

Générer des rapports est une fonctionnalité essentielle de toute clinique vétérinaire, mais c'est une responsabilité qui doit être étroitement contrôlée car les rapports contiennent des informations médicales sur les patients, ainsi que des informations de contact ou personnelles sur les clients.

Les rapports peuvent être à la fois créés et téléchargés.

Création et Téléchargement de rapports

Pour créer un rapport :

• Cliquez sur "Rapports"
• Sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer
• Sélectionnez ou entrez la date
• Cliquez sur le bouton "Générer un rapport"
• Pour télécharger le rapport généré, cliquez sur le bouton "Télécharger"

Un rapport téléchargé vous permet d'ouvrir le rapport dans son intégralité dans Excel, Google Sheets ou des logiciels similaires. Lorsqu'il est ouvert dans ces programmes, vous pouvez filtrer les données de manière extrêmement utile. Cependant, ces informations sont également l'épine dorsale de votre pratique et doivent être gardées aussi sécurisées que possible.

Types de rapports

Afin de fournir autant d'informations que possible à nos cliniques, nous nous sommes assurés que vous pouviez générer tous les rapports dont votre pratique aura besoin pour documenter les clients, les patients et les médicaments.

Les rapports que vous pouvez générer dans Beitary se regroupent en 4 catégories :

• Finances
• Médicaments
• Clients/patients
• Gestion de la pratique

Rapports financiers

• Créances clients : montant dû à votre pratique pour le travail effectué sur une période donnée ; détaillé par client/facture
• Fin de journée : contient les factures, paiements, totaux et rapprochement de caisse pour une journée. Peut être généré pour n'importe quel jour.
• Article de ligne de facture : chaque article de ligne de facture de toutes les factures sur une période spécifique
• Résumé de la facture : toutes les factures pour tous les patients/clients sur une période spécifique
• Transaction : toutes les transactions et les informations client associées pour une période spécifique

Rapports de produits et de médicaments

• Médicament contrôlé : tous les médicaments contrôlés administrés aux patients (ainsi que le nom du patient et du client) pour une période spécifique
• Articles de l'inventaire sous ou au niveau de commande : tous les articles ayant atteint leur niveau de commande
• Articles de l'inventaire vente/utilisation : comment votre pratique a configuré les articles et comment ils sont utilisés
• Article unique de l'inventaire : une analyse approfondie de l'utilisation des articles individuels

• Produit : vous permet d'exécuter un rapport pour tous les produits de votre base de données, qu'ils soient actifs, inactifs ou les deux
• Utilisation du produit : montre tous les produits administrés sur une période spécifique et donne un aperçu de la configuration de chaque produit
• Vaccin : tous les vaccins administrés sur une période spécifique ; peut être fait spécifiquement pour les vaccinations antirabiques

Rapports de clients/patients

• Rapports des clients et patients : Affiche tous les clients et patients dans une période spécifique.

• Rappels : Affiche tous les rappels